Полномочия

Утверждено
постановлением
Губернатора Томской области
от 22.10.2012 N 134

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПРОТОКОЛА

АДМИНИСТРАЦИИ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
 

 (в ред. постановлений Губернатора Томской области

от 06.08.2015 N 77, от 17.08.2017 N 66)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Комитет организационной работы и протокола Администрации Томской области (далее - Структурное подразделение) является структурным подразделением Администрации Томской области.

2. Целями деятельности Структурного подразделения являются:

1) организационно-протокольное обеспечение:

визитов в Томскую область официальных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, официальных зарубежных представителей;

мероприятий, проводимых Администрацией Томской области;

2) организационное обеспечение планирования работы Администрации Томской области;

3) обеспечение единой протокольной практики при проведении официальных мероприятий с участием Губернатора Томской области.

3. Задачами деятельности Структурного подразделения являются:

1) проведение мероприятий организационного и протокольного характера по подготовке и осуществлению визитов в Томскую область официальных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, официальных зарубежных представителей, основных мероприятий, проводимых Администрацией Томской области;

2) обеспечение планирования мероприятий Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области;

3) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Томской области в Томской области, в ходе его поездок в субъекты Российской Федерации и иностранные государства.

4. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Структурное подразделение создается в Администрации Томской области в соответствии с ее структурой и на основании постановления Губернатора Томской области. В своей деятельности Структурное подразделение подчиняется Губернатору Томской области и управляющему делами Администрации Томской области.

6. Структурное подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

 

2. ФУНКЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

7. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Структурное подразделение выполняет следующие функции:

1) разрабатывает документы стратегического планирования Томской области в сфере организационного и протокольного обеспечения (далее - сфера деятельности Структурного подразделения), а также предложения в них;

(в ред. постановления Губернатора Томской области от 06.08.2015 N 77)

2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:

а) правовых актов, касающихся сферы деятельности Структурного подразделения;

б) государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Структурное подразделение;

в) международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Структурное подразделение, в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области;

3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Структурного подразделения, а также предложения в них;

4) разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т.п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Структурного подразделения;

5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Структурного подразделения;

6) дает заключения:

а) на проекты федеральных, муниципальных, областных правовых актов (в том числе нормативных) в сфере деятельности Структурного подразделения;

б) о возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Структурного подразделения;

в) о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы деятельности Структурного подразделения;

7) участвует в разработке программ пребывания официальных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, координирует деятельность по выполнению этих программ;

8) участвует совместно с заинтересованными сторонами в подготовке программ пребывания официальных делегаций, рабочих визитов представителей иностранных государств, органов исполнительной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

9) осуществляет протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных программами визитов;

10) координирует и осуществляет организационно-протокольное обеспечение официальных мероприятий, проводимых в связи с государственными праздниками Российской Федерации, знаменательными датами и памятными событиями;

11) участвует во взаимодействии с другими заинтересованными сторонами в подготовке и согласовании проектов распоряжений Губернатора Томской области, Администрации Томской области и проектов иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения приема на территории Томской области официальных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, официальных делегаций, рабочих визитов представителей иностранных государств, других мероприятий с участием Губернатора Томской области;

12) составляет на основе предложений структурных подразделений Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области перспективный (годовой) план основных мероприятий, проводимых на территории Томской области, памятных и праздничных дат, текущие (ежемесячные) сводные планы мероприятий Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области и представляет их на утверждение Губернатору Томской области;

13) участвует в пределах своей компетенции в организации и координации планирования основных мероприятий с участием Губернатора Томской области;

14) участвует в подготовке и организации мероприятий, проводимых Администрацией Томской области с участием или по поручению Губернатора Томской области;

15) взаимодействует с Управлением протокола Президента Российской Федерации, Департаментом протокола Правительства Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Федеральной службой охраны Российской Федерации, Сибирским таможенным управлением, иными органами государственной власти и организациями, а также с дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, по вопросам, входящим в компетенцию протокола;

16) взаимодействует с исполнительными и представительными органами государственной власти Томской области, структурными подразделениями Администрации Томской области, органами местного самоуправления и иными организациями Томской области по вопросам организационно-технического и протокольного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Губернатора Томской области;

17) организует работу по осуществлению протокольного старшинства при проведении официальных мероприятий, совещаний с участием Губернатора Томской области;

18) контролирует соблюдение единых протокольных норм при осуществлении внешних контактов с иностранными партнерами, а также при проведении мероприятий с участием Губернатора Томской области через координацию деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области, организаций и учреждений в пределах своих полномочий;

19) контролирует протокольное использование государственной и областной символики;

20) изучает и обобщает российскую и зарубежную протокольную практику, разрабатывает предложения, направленные на совершенствование протокольной практики Томской области;

21) проводит консультации и оказывает методическую помощь по вопросам государственной протокольной практики для должностных лиц, структурных подразделений Администрации Томской области, иных исполнительных и представительных органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления, организаций и учреждений Томской области;

22) участвует в пределах своей компетенции в организации и (или) проведении официальных мероприятий в связи с государственными праздниками Российской Федерации, знаменательными датами и памятными событиями, а также конкурсов и иных мероприятий;

23) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Структурного подразделения;

24) исполняет поручения Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области;

25) принимает решение о выдвижении кандидатур на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Структурного подразделения;

26) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Структурного подразделения;

27) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;

27-1) готовит информацию по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Структурного подразделения, для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

28) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Структурного подразделения;

29) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством.

8. В целях выполнения функций, указанных в пункте 7 настоящего Положения, Структурное подразделение имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также их должностных лиц;

2) привлекать в установленном порядке для осуществления возложенных на Структурное подразделение функций государственных гражданских служащих Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области, муниципальных служащих органов местного самоуправления Томской области, сотрудников других организаций;

3) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Структурного подразделения, научные и иные организации, ученых и специалистов;

4) пользоваться в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

5) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 

9. Структурное подразделение возглавляет руководитель Структурного подразделения (председатель комитета), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. В случае временного отсутствия руководителя Структурного подразделения его обязанности исполняет заместитель председателя комитета - начальник отдела протокола.

10. Руководитель Структурного подразделения:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Структурного подразделения и несет персональную ответственность за достижение им целей, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 7 настоящего Положения;

2) подписывает от имени Структурного подразделения письма, справки, заключения и иные документы Структурного подразделения;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Опубликовано:2015-03-19 15:03 | Обновлено:2015-08-13 18:36